जौनपुर: जिलाधिकारी डॉ. दिनेश चन्द्र ने किया कोषागार के द्वितालक कक्ष का वार्षिक सत्यापन
जन एक्सप्रेस/ जौनपुर: वित्तीय नियमों और पारदर्शिता को सुदृढ़ करने के उद्देश्य से जौनपुर के जिलाधिकारी डॉ. दिनेश चन्द्र ने कोषागार के स्टाम्प भंडारण से संबंधित ‘द्वितालक कक्ष’ (Double Lock Room) का वार्षिक भौतिक सत्यापन किया। यह महत्वपूर्ण प्रक्रिया 31 मार्च 2026 के अंतिम अवशेष (Final Balance) के आधार पर 1 अप्रैल 2026 को संपन्न कराई गई।
क्यों जरूरी है यह सत्यापन?
वित्तीय हस्त पुस्तिका (Financial Hand Book) खण्ड-5, भाग-2 के अपेन्डिक्स-20 में वर्णित ‘ड्यूटी एंड रिस्पॉन्सिबिलिटीज’ के पैरा-3 के तहत यह नियम अनिवार्य है। इसके अनुसार, हर वित्तीय वर्ष के अंत में जिलाधिकारी द्वारा कोषागार के द्वितालक कक्ष का भौतिक सत्यापन किया जाना जरूरी है, ताकि वित्तीय अभिलेखों की शुद्धता और सरकारी संपत्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित की जा सके।
जिलाधिकारी ने दिए कड़े निर्देश
सत्यापन के दौरान जिलाधिकारी डॉ. दिनेश चन्द्र ने स्टाम्प भंडारण से जुड़े सभी रजिस्टरों, उपलब्ध स्टॉक और रख-रखाव की व्यवस्थाओं का काफी बारीकी से निरीक्षण किया। निरीक्षण के उपरांत उन्होंने उपस्थित अधिकारियों को कड़े निर्देश दिए:
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सभी वित्तीय अभिलेखों को हमेशा अप-टू-डेट (अद्यतन) और व्यवस्थित रखा जाए।
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शासन द्वारा निर्धारित उच्च मानकों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित हो।
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कार्यप्रणाली में किसी भी स्तर पर शिथिलता न बरती जाए।
जिलाधिकारी का बयान: > “वित्तीय अनुशासन और पारदर्शिता बनाए रखने के लिए इस प्रकार के नियमित भौतिक सत्यापन अत्यंत आवश्यक हैं। इससे सरकारी संसाधनों की सुरक्षा तो होती ही है, साथ ही प्रशासनिक जवाबदेही भी तय होती है।”
सत्यापन के दौरान मौजूद रहे वरिष्ठ अधिकारी
इस वार्षिक सत्यापन की प्रक्रिया के दौरान कलेक्ट्रेट और कोषागार के कई वरिष्ठ अधिकारी मौजूद रहे, जिन्होंने इस पूरी प्रक्रिया में सहयोग प्रदान किया:
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उमा शंकर (वरिष्ठ कोषाधिकारी)
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इन्द्र नन्दन सिंह (नगर मजिस्ट्रेट)
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अजय उपाध्याय (उप जिलाधिकारी)
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पवन कुमार (मुख्य रोकड़िया)
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सुरेश सिंह यादव (उप रोकड़िया)
निरीक्षण के अंत में सभी अभिलेख नियमानुसार और संतोषजनक पाए गए, जिसके बाद यह वार्षिक प्रक्रिया सफलतापूर्वक संपन्न हुई।
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मेटा डिस्क्रिप्शन: जौनपुर के जिलाधिकारी डॉ. दिनेश चन्द्र ने वित्तीय हस्त पुस्तिका के नियमों के तहत कोषागार के द्वितालक कक्ष का वार्षिक भौतिक सत्यापन किया। सभी अभिलेख दुरुस्त पाए गए।
